• 须保存的资料为国家的宝贵财产，对国家安全和建设事业具有特殊价值，须按国家要求、规定进行保管。
• 须储存资料的保管为应用科技方案、延长资料使用寿命的过程（储存资料以下简称为资料）。

一、一般事项

•  须保存的资料为国家的宝贵财产，对国家安全和建设事业具有特殊价值，须按国家要求、规定进行保管。
•  须储存资料的保管为应用科技方案、延长资料使用寿命的过程（储存资料以下简称为资料）。
• 资料保管包括：

A. 保管库。
B. 保管装置。
C. 库内资料布置。

D. 履行保管的有关方法、技术。
E. 资料修补、复制。
F. 应用范围：本说明书主要适用于图纸、文件类资料（其他类型资料另有规定）
二、具体说明
（一）保管库
1. 建库地点：建库弟弟须保证以下要求：

•  干燥通风。
• 空气干净。
• 工程地质稳定，具有较强承载力。
• 在交通、保安、消防和资料组织使用方面均方便。

2. 仓库规模
•要确定仓库建设总面积，考虑现有的文件，和在仓库存放约15-20年后的其他来源收集的材料数量的计划。
•计算单位按每一米或每一公里。仓库需要有档案储存类型的客房，以满足不同的需求和不同的保存每个文件类型保管制度的要求。

3.仓库空间和方向
•除了保存文件储存仓库外，仓库需要有一些办公室以便进行业务流程管理工作和管理、服务等
•如果只有一个单元，办公室应设在低楼，材料储存设在上楼。如果是双

单元，商务办公室和仓库设在一个单元，但客房和其他办公室设在另一个单元。这两个单元以T字形或L字形布局， 两个单元以设雨棚的桥梁互相联通。

•  仓库大门应朝南方或东南方。仓库西边墙体不设窗户。

4. 各仓库面积

• 每一个仓库面积包括：放置资料保管框架面积、货架之间通道、框架头部通道、仓库通道面积.
• 每个储存储库最大面积不超过200平方米。

5.通道
•框架之间通道：0.7m-0.8m，框架头部通道：0.4m-0.6m，仓库的主要通道：1.2m-1.5m，仓库周围的人行道（走廊或阳台）：0.8m-1.2m。
•仓库中的通道须确保为业务和运输资料（功能线）的方便。
•仓库外面通道，除了保证文件、资料的出入方便外，还须保证消防车易于出入、能接近火灾发生地。

6. 仓库墙体
•仓库周墙和隔墙必须达到国家标准规定的耐火性（火灾发生后4小时不跌倒）。
•仓库外面墙体必须耐温、防雨水...
•安装空调的仓库墙体须建设两层，两层中间的空间须填满隔热，防水材料。

7.仓库门窗

•  门窗紧固、设门销。
• 仓库门窗的打开方向为自内朝外打开。

•仓库门若设空调，只设一只2层门扇，两层之间填满防水、隔热材料。
•仓库的窗口必须确保防入侵，防日光直接照射，防昆虫进入仓库内。
•不要设计太多窗口。
8.仓库高度
•每层仓库2.8m高，从这地板到那地板计算。
•在离地面的地下室通风防潮，高耐热应180cm高，屋顶通风、隔热层100cm高（屋顶为2层结构）。
9.仓库地板载重力
•仓库地板应设计负载：850-1000 kg/m2
•仓库地板使用COM-PAC货架，载重：1200 kg/m2。
10.仓库中的电力系统
•仓库有两个独立的电气系统：仓库内工作电气系统和仓库外保安电力系统。需要设整个仓库的开关和仓库每一层单独的开关。仓库里的电线电缆是铅芯电缆，暗设。仓库内照明灯使用白热灯泡和保护层。每个灯泡都有一个单独的开关。仓库内插座应设盖子。

11.仓库的水暖

• 除了生活用水外，须设仓库消防供水系统，包括：水龙头，水槽，水泵等。不要把供水管道通过保存文件的保管处。
• 排水系统必须确保快速的排水，包括屋顶和墙壁。

12. 温度、湿度规范
•需要存储纸质文件的仓库内应将保持湿度、温度一天24小时如下：
•温度：20±2°C
•湿度：50±5％。
13.照明制度
•尽可能限制自然光线直接照射到文档。窗户设暗色窗帘。仓库内主要用电灯照明， 在需要时才开灯，不要一直开灯。
文件上的照明：仓库内15-25lux，阅览室100lux。
•应设遮阳篷结构（蓝十字）。
14. 通气
•仓库内保持通风，风速：5m/秒。
•风量旋转约每个小时是仓库体积1-8倍。

15.其他要求：
•在要利用旧的房间或办公事做仓库的情况下，必须按照安全存储要求进行修改。特别注意地板负载，须修改窗户、门、电气系统、给排水系统等。
B。存储设备
1.储存设施
•仓库内主要储存的是盒子、保管文件框架。盒子、框架应符合于国家存储档案局规定最新的标准。

•新建专用的档案储存库应该使用COM-PAC货架。
2.温度表，湿度表
•在每个仓库中心应设湿度表、温度表。
•库外，在通风干燥处设湿度表和温度表，将仓库内外温度、湿度进行对比。
•要定期检查和清理仪器。每年要验证每个仪器的准确性。
3.通风扇
•通风常用壁扇。
•根据各仓库房间的面积、应储存文件的保管要求计算风扇的数量和容量。
4.除湿机，空调
•除湿机，空调的数量和能力取决于该地区的各仓库房间的面积、应储存文件的保管要求。
•要配备足够的机器和其他相关设施，以确保机器可在24/24小时连续工作。

五、消防设备
•仓库应配备的所有消防设施以确保文件的绝对安全。
•一般消防设施，如沙、麻袋、防火毯、泡沫灭火系统、用水消防等...仍在使用，但仅在文档库之外的地区使用。

•在储存文件处消防，只使用二氧化碳或粉末四氯化碳灭火。
6.额间清洁工具
•仓库应配备清洁资料工具，如吸尘器、除尘过滤器或其他定期清洗工具。
三．组织库存的资料
1.进库前资料的处理：

• 进库前的资料必须经过消毒，清晰和检查资料与统计数据之间的准确性。
• 进库之前，资料必须放置在包装盒，没有包装盒的必须放置在三线包外或包装在外面。要标识在包装盒上面并记录足够的通信以便后来的统计和查看。

2. 放置在货架上的资料

• 资料按储存牌上的型号次序进行安排 放置。放置货架上的原则是从左至右，从上至下，操作人对面货架的原则进行
• 在整个仓库，资料按从左至右，从外到内，以人从门外进库内的方向为原则。加载在货架上。

3. 设仓库内布置图

•  每个存库应设保管仓库内资料的档案。布置图。布置图应表现出仓库内保管资料的位置。

4. 投入使用的资料

•  当把资料开发和使用，必须再次检查资料的质量和物理状态。对那些罕见或严重损害的资料，不让读者直接使用原

本。

•  在阅读室，必须严格遵守保护资料的规则。

5. 查看仓库内的资料

• 每年要检查仓库内资料的数量和质量。检查结果必须以书面形式记录，里面明写按统计数据的资料数量、年内、损害的资料数量、缺陷的资料数量。
• 当检到损害的资料，必须及时提请更新、恢复或制 副本。

四、保管的各种技术措施
1. 防水：资料防水的措施如下：

•  通风：使用风扇或自然通风以给资料防潮。在仓库内的温度不低于库外50C时才进行通风。当打开门窗通风时不让昆虫、灰尘、毒气、阳光进入仓库。
• 使用化学干燥剂：可使用硅胶以为资料包装盒防水。每盒用2-3克，放在布袋或棉布袋。三个月后要拿出，在1300C烘干六个小时，然后拿出再用。
• 用除湿机，空调运行24/24小时.

2. 防霉

• 为了防止发霉，必须定期扫描、清洗资料、保管设备和仓库。常为保管资料环境维持最佳的通风、温度和湿度。
• 当发现发霉的资料，应立即把其隔离于

其他资料并采取各种防霉的措施。

• 不要把杀灭霉菌剂直接投入资料，而必须把抗菌剂喷、扫在包装盒上面。对罕见、被发霉的资料，清洁后，资料被夹在两片浸渍杀菌剂的滤纸之间。
• 未经过测试安全的化学剂决不能用于资料。

3. 杀虫剂

•  为了防止昆虫出现在仓库，必须采取防止昆虫的措施，要定期清洗资料，保管设备和仓库；进库储存之前资料应被消毒并在仓库内定期消毒（两年一次）。
• 以烟熏消毒
• 资料的消毒剂应经国家储存局和专门机关允许使用和说明。

4. 防范白蚂蚁

• 预防工作应在建设仓库之时进行。
• 如果白蚁出现，进入仓库内，破坏资料等应立即与防白蚁机关以提出有效、安全和长期的处理办法。

5. 防范老鼠

•  最大地限制老鼠进入仓库的可能（注意管道，下水道，输电线路，通气道等。。。。。。)
• 不要造仓库留下食物。
• 常用老鼠陷阱或诱饵以杀灭老鼠。化学毒饵必须遵守专业机关的指导。

五．修复，设定保险
资料的回复、修理应按国家储存局指导进行。

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